Article 5 – Politique de protection des données personnelles
Article 5.1 – Objet
La société monecole.fr se conforme au Règlement Européen sur la Protection des Données Personnelles (RGPD) et met à disposition de l’Utilisateur toutes les informations nécessaires à l’exercice de ses droits dans ces présentes conditions générales d’utilisation.
En utilisant les Sites de monecole.fr, l’Utilisateur autorise la société monecole.fr à faire appel aux entités suivantes pour mener les activités de traitement nécessaires à la bonne exécution du Service pour les données personnelles le concernant ou dont il est responsable :
Hébergement : OVH SAS, 2 rue Kellermann, 59100 ROUBAIX
Il appartient à la société monecole.fr de s’assurer que ces sous-traitants présentent les mêmes garanties suffisantes quant à la mise en œuvre de mesures techniques et organisationnelles appropriées de manière à ce que le traitement réponde aux exigences du règlement européen sur la protection des données.
La société monecole.fr informera par écrit l’Utilisateur de tout changement concernant l’ajout ou le remplacement de sous-traitants en publiant une nouvelle version des présentes Conditions Générales d’Utilisation. Cette information devra indiquer clairement les activités de traitement sous-traitées, l’identité et les coordonnées du sous-traitant.
Cette rubrique illustre l’engagement de monecole.fr concernant le respect de la vie privée et de la protection des données à caractère personnel concernant les utilisateurs du site, collectées et traitées à l’occasion de l’utilisation du site.
On distingue deux types de traitements : les traitements nécessaires au fonctionnement même du site et les traitements réalisé lors de l’utilisation de services tiers générant des cookies sur le terminal de l’utilisateur.
Article 5.2 – Données collectées par monecole.fr et sauvegardées sur nos serveurs
Les Données collectées par monecole.fr sont celles transmises volontairement via les formulaires du Site. Que ce soit au moment de l’inscription ou lors de l’utilisation du Site (comme la gestion des élèves, la personnalisation des plans de travail, …) ainsi que sur les pages de paiement.
Durée de conservation des données : 3 ans à compter de la fin de la relation contractuelle.
Destinataire des données : Ces données ne seront jamais communiquées à des tiers mais pourront être consultés par les employés habilités de la société monecole.fr à des fins de maintenance et par notre sous-traitant OVH seulement en cas de nécessité de dépannage technique. Ces données ne sortiront donc pas de l’union européenne.
Les traitements suivants sont concernés par la collecte de données de monecole.fr :
Traitement 1 : Création du compte utilisateur
But du traitement : Permettre aux utilisateurs de retrouver leur activité en se connectant sur le site.
Personnes concernées : Tous les utilisateurs des sites de monecole.fr.
Données collectés : Nom, prénom, identifiant, email, nom de l’école, adresse de l’école.
Traitement 2 : Utilisation et configuration de classe-numerique.fr
But du traitement : Fonctionnement des plans de travail et restitution des résultats des élèves..
Personnes concernées : Tous les utilisateurs des sites de monecole.fr.
Données collectés : Liste d’élèves (prénom seulement), liste des plans de travail, des exercices qui le composent, résultats des élèves aux exercices.
Traitement 3 : Achat en ligne de compte membre ou de produit
But du traitement : A des fins légales, la collecte d’information de facturation est obligatoire.
Personnes concernées : Utilisateurs achetant des produits sur des sites de monecole.fr.
Données collectés : Informations de facturation : nom et prénom, adresse.
En cas de paiement par CB, notre prestataire Hipay réalise la transaction et peut donc récolter vos données personnelles si vous les saisissez sur leur plateforme.
Traitement 4 : Envoi de mails d’informations
But du traitement : Afin de communiquer aux utilisateurs les dernières nouveautés de monecole.fr, les utilisateurs consentant sont inscrits sur une liste de diffusion.
Personnes concernées : Utilisateurs ayant accepté d’être notifié par les mails d’informations de monecole.fr.
Données collectés : Adresse mail.
Données concernant les enfants :
Le principe est clair : nous ne recueillons que le prénom des élèves. Pas d’email, pas de date de naissance… Seuls les prénoms sont utiles pour générer un accès à l’intérieur de sa classe.
Article 5.3 – Cookies
Les sites de monecole.fr utilisent des produits de sociétés tierces pour permettre d’offrir plus de services et de nous aider à améliorer la qualité de service de nos produits.
Conformément à la loi, l’utilisateur doit donner son accord pour l’activation de ces services et peut à tout instant modifier ses réglages depuis les paramètres de son compte utilisateur.
Traitement 1 : Statistiques
But du traitement : Les cookies statistiques nous permettent de suivre et de comprendre l’audience de notre plateforme..
Personnes concernées : Tous les utilisateurs ayant validé le dépôt de ces cookies sur leur terminal.
Prestataire : Google Analytics, service d’analyse de site internet fourni par Google Inc.
Traitement 2 : Vidéo Youtube
But du traitement : Intégration et affichage de vidéos Youtube sur le Site.
Personnes concernées : Tous les utilisateurs ayant validé le dépôt de ces cookies sur leur terminal.
Prestataire : Youtube, service fourni par Google Inc.
Traitement 3 : Système anti-robot
But du traitement : Afin d’éviter l’inscription de robots sur le Site, un système anti-robots est mis en place sur la page d’inscription du site.
Personnes concernées : Tous les utilisateurs ayant validé le dépôt de ces cookies sur leur terminal.
Prestataire : Recaptcha, service fourni par Google Inc.
Traitement 4 : Chat en ligne
But du traitement : Dans le cadre de notre support, nous utilisons un Chat internet afin de répondre plus facilement aux besoins d’aide de nos utilisateurs. Ce service tiers nécessite l’activation des cookies.
Personnes concernées : Tous les utilisateurs ayant validé le dépôt de ces cookies sur leur terminal.
Prestataire : Crisp IM SARL
Article 5.4 – Sécurité
Monecole.fr met tout en oeuvre pour sécuriser les données de ses utilisateurs notamment en utilisant une connexion chiffrée avec TLS, des mots de passe hashés à sens unique et bien sûr en hébergeant le site en France chez un prestataire soucieux de la sécurité de ses clients.
Article 5.5 – Droits d’accès, de modification, de transfert ou de suppression
L’Utilisateur dispose d’un droit d’accès, d’interrogation, de modification, de rectification et de suppression des données à caractère personnel le concernant.
L’utilisateur dispose également d’un droit à la portabilité de ses données et d’un droit d’opposition au traitement de ses données à caractère personnel.
Pour exercer ses droits, l’utilisateur doit adresser un courrier à la société monecole.fr, 451 rue du champ du Garet, 69400 Arnas, France ou un courrier électronique via le formulaire de contact du site.